Tietosuojakäytäntö – henkilötietojen käsittely

Trendhim varmistaa henkilötietojesi suojaamisen, kun käytät palveluitamme. Tietojen suojaamisessa on kyse luottamuksesta, ja Trendhim pitää luottamustasi arvossa. Olemme siksi laatineet toimintaohjeet, jotka takaavat, ettei asiakkaidemme yksityisyyttä loukata. Henkilötietojen suojaa voidaan muuttaa koska tahansa, ja tuorein versio löytyy aina nettisivustoltamme.

Tämän nettisivun omistaa ja sitä ylläpitää:
Trendhim ApS
Egeskovvej 12
8700 Horsens
Denmark
Puhelin: 075 326 5471
Sähköposti: info@trendhim.fi

Yrityksen rekisterinumero: 32261930
ALV-numero: 2766816-6

Tanskalainen yritys, Trendhim ApS, on vastuusssa kaikkien antamiesi henkilötietojen suojaamisesta ja on velvollinen suojaamaan antamiasi henkilötietoja Tanskan lakien ja neuvoston direktiivin (95/46/EC) mukaisesti.

Kun käytät nettisivustoamme ja/tai palveluitamme, sivustomme kerää sinusta henkilötietoja. Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi ja vastaavanlaisia tunnistetietoja sekä tietoja nettiostoista ja sivustolla liikkumisesta.

Henkilötietojen kerääminen, keräämisen tarkoitus ja käsittelyn laillisuus perustuu yhteen tai useampaan sovellettavaan lakiin:

• Kun teet ostoksia netissä sivulla trendhim.fi, tietojen keräämisen tarkoitus on ostosten loppuun vieminen nettikaupassa sekä lakien kuten laskentatoimen ja kirjanpitolakien noudattaminen. Tietojen keräämisessä ja käsittelyssä sovellettava laki on Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1 (b ja c).
• Kun tilaat Trendhimin uutiskirjeen, tietojen keräämisen tarkoitus on lähettää sinulle uutiskirje. Tietojen keräämisessä ja käsittelyssä sovellettava laki on Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1 (a).
• Kun luot asiakastilin tai ilmoittaudut Trendhimin kanta-asiakaskerhoon, tietojen keräämisen tarkoitus on pystyä hallinnoimaan jäsenyyttäsi ja tarjoamaan jäsenyyden mukana tulevia palveluita ja etuja. Tietojen keräämisessä ja käsittelyssä sovellettava laki on Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1 (b tai f).

Huomaa, että käytämme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle markkinointimateriaalia vain, jos olet aiemmin antanut siihen luvan, ellei laki salli meidän ottaa sinuun yhteyttä ilman edeltävää lupaa.

Trendhim pitää tilastoa siitä, millä nettisivuston alueilla käyttäjämme vierailevat ja mistä tuotteista he ovat kiinnostuneita. Nämä tiedot eivät sisällä henkilötietoja. Kerätyn tiedon avulla saamme käsityksen siitä, miten käyttäjät käyttävät sivustoa. Käytämme tietoa sivuston parantamiseen. Käytämme tietoa siitä, miten käyttäjät liikkuvat sivulla, muodostaaksemme kattavamman kuvan siitä, miten käyttäjät käyttävät trendhim.fi-sivustoa, ja siten voimme tehdä sivustoon parannuksia. Emme pysty näkemään, mistä tulet tai mihin menet sen jälkeen kun jätät sivuston. Lisäksi keräämme tietoa siitä, mitä tuotteita käyttäjämme yksikkönä suosivat. Tätäkin tietoa käytetään sivuston kehittämiseen. Emme myy tai muuten luovuta tietoja siitä, miten käyttäjämme liikkuvat sivustolla tai käyttävät sivustoa. Emme myy tai luovuta tietoa ostoshistoriastasi kolmansille osapuolille.

Yleensä ottaen emme siirrä henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle ilman hyväksyntääsi. Poikkeuksena on tiedot, joita käytetään ostosten toimittamiseen ja jotka siirretään Trendhimin käyttämälle kuljetusyritykselle.

Tietyissä olosuhteissa lain salliessa voi olla välttämätöntä siirtää tietoja julkisille viranomaisille tai poliisille. Tietoja voidaan siirtää poliisille, jos esimerkiksi epäillään luottokorttirikosta.

Jos yritystoiminta järjestetään uudelleen tai yritys myydään osittain tai kokonaan, tietojen luovuttaminen tapahtuu henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojasi luovutetaan Trendhimin yhteistyökumppaneille, jotka tuottavat Trendhimin puolesta palveluita, jotka voivat liittyä esimerkiksi uutiskirjeen jakeluun. Nämä yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietoja ainoastaan Trendhimin puolesta ja Trendhimin ohjeiden mukaisesti. Trendhimillä on kirjalliset vakuudet kaikilta Trendhimin kanssa työskenteleviltä kolmansilta osapuolilta, että nämä, kuten Trendhim, noudattavat neuvoston tietosuojadirektiiviä (95/46/EC).

Poistamme henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita kohdassa 3 mainittuihin syihin. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä ja säilyttää kauemmin anonymisoidussa muodossa.

• Kaikkia tietoja nettiostoksista voidaan säilyttää kolme vuotta laskettuna sen kalenterivuoden lopusta, kun nettiostos suoritettiin. Taloudellisia tietoja voidaan säilyttää viisi vuotta laskettuna sen kalenterivuoden lopusta, kun ostos suoritettiin.
• Kun poistut uutiskirjelistalta, tietosi poistetaan välittömästi, mutta lupaa alkuperäisestä liittymisestä voidaan säilyttää kaksi vuotta.
• Jos poistut kanta-asiakaskerhosta, jäsenyytesi poistetaan välittömästi, mutta dokumentaatiota alkuperäisestä liittymisestä voidaan säilyttää kaksi vuotta.

Nettisivustomme käyttää evästeitä. Voit lukea lisää evästeiden käytöstä Evästekäytännöistä, jonka löydät klikkaamalla seuraavaa linkkiä: Evästekäytännöt

Sinulla on oikeus koska tahansa saada tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, joskin tietyin lainmukaisin poikkeuksin. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi keräämistä ja käsittelyä.

Voit koska tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen, jolloin poistamme henkilötietosi, paitsi jos voimme jatkaa tietojen käsittelyä toiseen tarkoitukseen. Jos haluat perua suostumuksesi, ota yhteyttä meihin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@trendhim.fi tai puhelimitse soittamalla numeroon 075 326 5471.

Nettisivustomme voi sisältää linkkejä muille sivustoille tai integroiduille sivustoille. to integrated sites. Emme ole vastuussa muiden yritysten nettisivustojen sisällöstä tai muiden yritysten henkilötietojen käsittelytavoista. Kun vierailet muilla sivustoilla, sinun kannattaa lukea sivuston omistajien tietosuojasta ja muista asiaan liittyvistä käytännöistä.

Jos haluat meidän päivittävän, muuttavan tai poistavan henkilötietoja, joita meillä on sinusta, haluat tietää, mitä henkilötietoja meillä sinusta on, tai sinulla on kysyttävää edellä kerrotuista säännöistä, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@trendhim.fi tai puhelimitse soittamalla numeroon 075 326 5471. Voit myös kirjoittaa meille osoitteeseen:

Trendhim ApS
Egeskovvej 12
8700 Horsens
Denmark

Jos haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai kirjeitse, kuten kohdassa 14 kerrotaan. Voit ottaa yhteyttä myös Tanskan tietosuojavirastoon osoitteessa Data Protection Agency, Borgergade 28, 5., 1300 Copenhagen K, Denmark.

Käyttämällä Trendhimin nettisivustoa hyväksyt, että Trendhim kerää tietoja tässä asiakirjassa kuvatulla tavalla.

Tililläsi on nähtävissä tilaushistoria, tilauksen eteneminen, kuljetuksen seuranta, markkinointiasetukset, valitsemasi maksutapa ja muita tietoja.

Voit myös säästää tuotteita ostoskoriin sekä arvostella ostamiasi tuotteita. Voimme suositella kokoja ja ehdottaa tuotteita parantaaksemme kokemustasi asiakkaana.

Säilytämme seuraavia henkilötietojamme tililläsi, jos päätät itse antaa ne meille:

• Yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti)
• Maa
• Tilin asetukset
• Valitsemasi maksutapa

Jos teet ostoksia tilisi kautta, säilytämme sinua varten seuraavat tiedot, kun kirjaudut sisään:

• Tilaushistoria
• Toimitustiedot, esimerkiksi seurantanumero

Trendhimin tilillä olevia henkilötietojasi käsitellään ja säilytetään samalla tavalla kuin ostoksiisi liittyviä tietoja. Säilytämme tietoja niin kauan kuin tilisi Trendhimissä on aktiivinen. Voit poistaa Trendhim-tilisi milloin tahansa.

Trendhim käyttää autofilliä eli automaattista täyttöä tehdäkseen ostamisesta sujuvampaa. Se toimii ainoastaan, jos olet tehnyt ostoksia Trendhimissä aiemmin.

Kun ostat Trendhimistä ensimmäistä kertaa, hyväksytä, että laitteellesi lähetetään käyttöliittymäeväste.

Kun teet Trendhimissä ostoksia seuraavan kerran, järjestelmämme tarkistaa, oletko tehnyt ostoksia aiemmin katsomalla, onko antamaasi sähköpostiosoitetta käytetty aiemmin tilausta tehdessä. Samaan aikaan tarkistetaan myös, jos laitteellasi olevan käyttöliittymäevästeen arvo on sama kuin järjestelmässä. Jos sekä sähköpostiosoite että evästeen arvo täsmäävät tietoihin, Trendhimin järjestelmä täyttää automaattisesti nimesi ja osoitteesi.

• Trendhimillä on oikeus, mutta ei velvollisuus, tarkastaa minkä tahansa asiakkaan toimittaman kuvan tai muun personointisisällön laillisuus. Jos Trendhim katsoo materiaalin rikkovan sovellettavaa lakia tai näitä käyttöehtoja, Trendhimillä on oikeus poistaa tämä sisältö ilman ennakkoilmoitusta.
• Asiakas on vastuussa siitä, että kaikki kuvat ja muu ladattu sisältö ovat vapaita kolmansien osapuolien oikeuksista. Sinun täytyy omistaa Trendhimiin lataamasi sisältö tai sinulla on oltava täydet valtuudet käyttää sitä. Trendhim ei ole vastuussa, jos asiakas loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia. Sama koskee näiden ehtojen rikkomiseen perustuvia vaatimuksia.
• Asiakas on yksin vastuussa lähetetyistä kuvista ja muusta personoitavasta sisällöstä. Laiton materiaali tai sisältö, joka rikkoo sovellettavia säännöksiä tai todennäköisesti loukkaa, halventaa, ahdistelee tai muuten vahingoittaa muita henkilöitä, ei ole sallittua. Rikkomustapauksissa Trendhim pidättää oikeuden poistaa kaikki kuvat ja/tai muu personointisisältö ja kieltäytyä suorittamasta pyydettyä palvelua.
• Asiakas sitoutuu olemaan lataamatta tai muutoin välittämättä materiaalia, joka sisältää ohjelmistoviruksia tai muuta tietokonekoodia, tiedostoja tai ohjelmia, jotka voivat keskeyttää, tuhota tai rajoittaa tietokoneohjelmiston, -laitteiston tai tietoliikennelaitteiden toimintaa.
• Trendhim asettaa asiakkaan toimittaman kuvan tai muun materiaalin personointia varten saataville, kunnes osto on viimeistelty tai enintään 24 kuukaudeksi. Tämän ajanjakson päätyttyä Trendhim poistaa kuvamateriaalin.