Tietosuojakäytäntö – henkilötietojen käsittely

Trendhim varmistaa henkilötietojesi suojaamisen, kun käytät palveluitamme. Tietojen suojaamisessa on kyse luottamuksesta, ja Trendhim pitää luottamustasi arvossa. Olemme siksi laatineet toimintaohjeet, jotka takaavat, ettei asiakkaidemme yksityisyyttä loukata. Henkilötietojen suojaa voidaan muuttaa koska tahansa, ja tuorein versio löytyy aina nettisivustoltamme.

Tämän nettisivun omistaa ja sitä ylläpitää:

Trendhim ApS

Egeskovvej 12

8700 Horsens

Denmark Puhelin: 075 326 5471

Sähköposti: info@trendhim.fi

Yrityksen rekisterinumero: 32261930

ALV-numero: 2766816-6

Tanskalainen yritys, Trendhim ApS, on vastuusssa kaikkien antamiesi henkilötietojen suojaamisesta ja on velvollinen suojaamaan antamiasi henkilötietoja Tanskan lakien ja neuvoston direktiivin (95/46/EC) mukaisesti.

Kun käytät verkkosivustoamme ja/tai jotakin palveluistamme, sinusta kerätään henkilötietoja. Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi ja vastaavat tunnistetiedot, tiedot verkko-ostoksesta ja navigoinnistasi verkkosivustolla.

Henkilötietojesi kerääminen sekä henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja laillisuus perustuvat yhteen tai useampaan sovellettavaan lakiin:

• Kun ostat tuotteita verkossa osoitteesta trendhim.co.uk. Keräämme tietojasi tällä tavoin, jotta voimme suorittaa verkko-ostoksesi verkkokaupassamme sekä noudattaa muita lakeja, kuten kirjanpito- ja tilinpäätöslainsäädäntöä.Näiden tietojen keräämiseen ja käsittelyyn sovellettava laki on Yleisen Tietosuoja-Asetuksen 6 artikkelia, 1 kohdan b ja c alakohta.
• Kun tilaat Trendhimin uutiskirjeen tai muuta suoramarkkinointia. Keräämme tietojasi tällä tavoin, jotta voimme lähettää sinulle uutiskirjeitä, kampanjoita ja tarjouksia.
• Kun luot asiakastilin tai liityt Trendhimin jäseneksi asiakasklubiin.Keräämme tietojasi tällä tavoin, jotta voimme hallinnoida jäsenyyttäsi ja tarjota jäsenyyteen liittyviä palveluja ja etuja.Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn sovelletaan Yleisen Tietosuoja-Asetuksen 6 artikkelia, 1 kohdan b tai f alakohtaa.

• Kilpailut, tapahtumat ja vastaavat: Säilytämme kilpailujen, tapahtumien ja vastaavien yhteydessä kerättyjä henkilötietojasi niin kauan kuin säilyttämiselle on jokin tarkoitus. Esimerkiksi kilpailun tallennusaika on yleensä siihen asti, kunnes voittaja on julkistettu, ja tapahtumien osalta siihen asti, kunnes tapahtuma on päättynyt. Lisätietoja erityisestä säilytysajasta on kilpailun, tapahtuman jne. tietosuojakäytännössä.

  Huomaathan, että käytämme henkilötietojasi markkinointimateriaalin lähettämiseen vain, jos olet aiemmin antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi, paitsi jos lainsäädäntö sallii meidän ottaa sinuun yhteyttä ilman ennakkosuostumustasi.
  Trendhim pitää tilastoja siitä, millä sivuston alueilla käyttäjät vierailevat ja mitä tuotteita käyttäjät suosivat. Nämä tiedot eivät sisällä henkilötietoja. Kerättyjen tietojen avulla saadaan tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Näitä tietoja käytetään verkkosivuston parantamiseen. Käytämme tietoja siihen, miten käyttäjämme navigoivat, ymmärtääkseen paremmin, miten käyttäjämme käyttävät trendhim.co.uk-sivustoa, ja pyrimme parantamaan verkkosivustoa sen avulla. Emme pysty näkemään, mistä olet tullut tai minne olet menossa verkossa sen jälkeen, kun olet poistunut sivustoltamme. Lisäksi keräämme tietoa siitä, mitä tuotteita käyttäjät suosivat kokonaisuutena. Näitä tietoja käytetään myös verkkosivuston parantamiseen. Emme myy tai muulla tavoin luovuta tietoja siitä, miten käyttäjät navigoivat ja käyttävät verkkosivustoamme. Emme myy tai luovuta ostohistoriaasi koskevia tietoja kolmansille osapuolille.

Yleensä ottaen emme siirrä henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle ilman hyväksyntääsi. Poikkeuksena on tiedot, joita käytetään ostosten toimittamiseen ja jotka siirretään Trendhimin käyttämälle kuljetusyritykselle. Tietyissä olosuhteissa lain salliessa voi olla välttämätöntä siirtää tietoja julkisille viranomaisille tai poliisille. Tietoja voidaan siirtää poliisille, jos esimerkiksi epäillään luottokorttirikosta. Jos yritystoiminta järjestetään uudelleen tai yritys myydään osittain tai kokonaan, tietojen luovuttaminen tapahtuu henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojasi luovutetaan Trendhimin yhteistyökumppaneille, jotka tuottavat Trendhimin puolesta palveluita, jotka voivat liittyä esimerkiksi uutiskirjeen jakeluun. Nämä yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietoja ainoastaan Trendhimin puolesta ja Trendhimin ohjeiden mukaisesti. Trendhimillä on kirjalliset vakuudet kaikilta Trendhimin kanssa työskenteleviltä kolmansilta osapuolilta, että nämä, kuten Trendhim, noudattavat neuvoston tietosuojadirektiiviä (95/46/EC).

Poistamme henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita kohdassa 3 mainittuihin syihin. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä ja säilyttää kauemmin anonymisoidussa muodossa. - Kaikkia tietoja nettiostoksista voidaan säilyttää kolme vuotta laskettuna sen kalenterivuoden lopusta, kun nettiostos suoritettiin. Taloudellisia tietoja voidaan säilyttää viisi vuotta laskettuna sen kalenterivuoden lopusta, kun ostos suoritettiin. - Kun poistut uutiskirjelistalta, tietosi poistetaan välittömästi, mutta lupaa alkuperäisestä liittymisestä voidaan säilyttää kaksi vuotta. - Jos poistut kanta-asiakaskerhosta, jäsenyytesi poistetaan välittömästi, mutta dokumentaatiota alkuperäisestä liittymisestä voidaan säilyttää kaksi vuotta.

Nettisivustomme käyttää evästeitä. Voit lukea lisää evästeiden käytöstä Evästekäytännöistä, jonka löydät klikkaamalla seuraavaa linkkiä: Evästekäytännöt

Sinulla on oikeus koska tahansa saada tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, joskin tietyin lainmukaisin poikkeuksin. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi keräämistä ja käsittelyä.

Voit koska tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen, jolloin poistamme henkilötietosi, paitsi jos voimme jatkaa tietojen käsittelyä toiseen tarkoitukseen. Jos haluat perua suostumuksesi, ota yhteyttä meihin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@trendhim.fi tai puhelimitse soittamalla numeroon 075 326 5471.

Nettisivustomme voi sisältää linkkejä muille sivustoille tai integroiduille sivustoille. to integrated sites. Emme ole vastuussa muiden yritysten nettisivustojen sisällöstä tai muiden yritysten henkilötietojen käsittelytavoista. Kun vierailet muilla sivustoilla, sinun kannattaa lukea sivuston omistajien tietosuojasta ja muista asiaan liittyvistä käytännöistä. Jos haluat meidän päivittävän, muuttavan tai poistavan henkilötietoja, joita meillä on sinusta, haluat tietää, mitä henkilötietoja meillä sinusta on, tai sinulla on kysyttävää edellä kerrotuista säännöistä, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@trendhim.fi tai puhelimitse soittamalla numeroon 075 326 5471. Voit myös kirjoittaa meille osoitteeseen: Trendhim ApS Egeskovvej 12 8700 Horsens Denmark

Jos haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai kirjeitse, kuten kohdassa 14 kerrotaan. Voit ottaa yhteyttä myös Tanskan tietosuojavirastoon osoitteessa Data Protection Agency, Borgergade 28, 5., 1300 Copenhagen K, Denmark.

Käyttämällä Trendhimin nettisivustoa hyväksyt, että Trendhim kerää tietoja tässä asiakirjassa kuvatulla tavalla.

Trendhim käyttää autofilliä eli automaattista täyttöä tehdäkseen ostamisesta sujuvampaa. Se toimii ainoastaan, jos olet tehnyt ostoksia Trendhimissä aiemmin. Kun ostat Trendhimistä ensimmäistä kertaa, hyväksytä, että laitteellesi lähetetään käyttöliittymäeväste. Kun teet Trendhimissä ostoksia seuraavan kerran, järjestelmämme tarkistaa, oletko tehnyt ostoksia aiemmin katsomalla, onko antamaasi sähköpostiosoitetta käytetty aiemmin tilausta tehdessä. Samaan aikaan tarkistetaan myös, jos laitteellasi olevan käyttöliittymäevästeen arvo on sama kuin järjestelmässä. Jos sekä sähköpostiosoite että evästeen arvo täsmäävät tietoihin, Trendhimin järjestelmä täyttää automaattisesti nimesi ja osoitteesi.